IMI – ett system för myndigheters samarbete inom EU

Internal Market Information System, IMI, är ett säkert och flerspråkigt webbaserat verktyg som EU- och EES-ländernas myndigheter ska använda för att utbyta information när de tillämpar vissa rättsakter. IMI omfattar 108 olika förfaranden i 21 policyområden samlade i ett verktyg.

Myndigheter som fattar beslut inom följande områden ska använda IMI när de behöver kommunicera med andra myndigheter inom EU:

• yrkeskvalifikationer
• tjänster
• utstationering av arbetstagare
• transport över gränserna av kontanter i euro
• e-handel (pilotprojekt)
• Solvit
• patienträttigheter 
• lokförarbevis (pilotprojekt)
• återlämnande av kulturföremål
• EPC – europeiska yrkeskortet
• mobila maskiner som inte är avsedda för vägtransport
• GDPR – allmänna dataskyddsförordningen
• officiella handlingar
• överföring av skjutvapen
• konsumentskyddssamarbete (CPC)
• EJN – Europeiska rättsliga nätverk
• vägtransporter – utstationeringsdeklarationer 
• vägtransporter – etableringsvillkor
• vägtransporter – sociallagstiftning 
• avslag om skjutvapen
• förordningen om en gemensam digital ingång – (SDG)
• databasen över reglerade yrken.

Det här kan en myndighet göra genom IMI

I IMI kan behöriga myndigheter som hanterar gränsöverskridande ärenden samarbeta administrativt med andra behöriga myndigheter inom EU- och EES-länderna. Myndigheten kan använda sitt eget språk under hela samarbetet. Samarbetet kan till exempel handla om:

• Förfrågningar – behöriga myndigheter kan ställa frågor till varandra.
• Anmälningar och varningar – myndigheten i ett medlemsland informerar andra medlemsländer och/eller kommissionen.
• I arkiven kan behöriga myndigheter sprida information om vissa referensdokument, exempelvis diplom.

IMI har sin rättsliga grund i EU-förordning 1024/2012. Förordningen reglerar bland annat hur personuppgifter får hanteras i IMI.

Kommerskollegium är nationell samordnare

Kommerskollegium utbildar och informerar behöriga myndigheter som använder IMI. Det är också Kommerskollegium som registrerar behöriga myndigheter i IMI-systemet och håller koll på att frågor som ställs från både svenska myndigheter och myndigheter i andra medlemsländer blir besvarade i tid.

Så här behandlas personuppgifter i IMI

Kommerskollegium är ansvarig för personuppgiftsbehandling i IMI inom ramen för uppdraget som nationell samordnare (NIMIC). Inom ramen för detta uppdrag behandlar vi personuppgifter. Grunden för behandlingen är IMI-förordningen (1024/2012, artikel 6 och kapitel III). På Kommerskollegium är det Moa Näsström och Evangelos Koutalas som är ansvariga för den nationella samordningen av IMI. 

Personuppgifterna i IMI omfattar framför allt namn på anställda på svenska myndigheter som använder IMI, deras mejladresser och telefonnummer. Bland personuppgifterna ingår även uppgifter om personer i ärenden som systemet hanterar, när den nationella samordningen så kräver. 

Vi gallrar och bevarar personuppgifter som vi hanterar som NIMIC enligt arkivlagstiftningen.

Utöver den säkerhet som följer av IMI har Kommerskollegium egna system som säkrar att ingen obehörig har åtkomst till uppgifterna. Endast anställda på Kommerskollegium har åtkomst till uppgifterna.

Utöver dessa rättigheter har användare i IMI dessutom rätt att begära att få sina personuppgifter i IMI-systemet blockerade. Om du har ett sådant önskemål, kontakta imi@kommerskollegium.se.

Läs mer om de rättigheter som registrerade personer har samt om hur Kommerskollegium allmänt behandlar personuppgifter: Kommerskollegiums behandling av personuppgifter

Om du har frågor eller synpunkter på vår personuppgiftsbehandling kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten eller den Europeiska dataskyddsmyndigheten.